Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?!

CM  ->  DMS  ->  ECM  ->  Content Services

Die verschiedenen Akronyme um Dokumenteverwaltung greifbar zu machen, zu erklären, haben sich in den letzten Jahren immer wieder gewandelt. Dabei ist der Kern unverändert geblieben. Für uns geht es dabei schlicht darum Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisationen mit verschiedenen technischen Werkzeugen und digitalen Funktionen auszustatten, um die Potenziale und Mehrwerte ihres täglichen Business voll auszuschöpfen zu können.

Den Einsatz unserer Software verstehen wir als Strategie- und Managementkonzept der Informationstechnologie. Es gilt die Informationsvielfalt und das Wissen eines Unternehmens oder einer Organisation über den gesamten Lebenszyklus (Information Lifecycle Management) einer Information oder eines Dokumentes hinweg zu bündeln.

Weitere Informationen finden Sie unter:

 – https://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise-Content-Management
 – https://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
 – http://www.aiim.org/

Das folgende Schaubild zeigt kombiniert die unterschiedlichsten Techniken und Komponenten, die zum Teil auch als eigenständige Lösungen sinnvoll ohne den Anspruch an ein unternehmensweites System nutzbar sind.

Ein Effizienz-Schub für Ihr Unternehmen

 

Das papierarme Büro ist eine Vision des beginnenden 21. Jahrhunderts, deren Umsetzung jedoch mit einigen Hürden verbunden ist. Durchdachtes Dokumentenmanagement spart bares Geld, bietet Sicherheit und erhöht die Effizienz in Ihren Workflows. Ein adäquates Dokumentenmanagementsystem (DMS) verhindert nicht nur, dass Dokumente schwer auffindbar in Netzlaufwerken, Postfächern und Datenträgern in Vergessenheit geraten. Auch die umfangreichen Anforderungen des Gesetzgebers und regulatorische Vorgaben (Compliance) an Unternehmen lassen Geschäftsführern und IT-Verantwortlichen kaum eine andere Wahl, als sich eingehend mit dem Thema Dokumentenmanagement zu befassen.

Schließlich schaffen es nur Anwendungen, welche Ihre Mitarbeiter tatsächlich in ihrer täglichen Arbeit unterstützen, deren Akzeptanz für die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt zu gewährleisten.

Die Experten von GOE-DMS sind in der Lage gemeinsam mit einem starken Partner, der EASY SOFTWARE AG, ein perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes DMS anzubieten. EASY SOFTWARE aus Mülheim an der Ruhr ist seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in diesem Bereich und bietet mit der EASY ECM Suite eines der umfangreichsten und effizientesten Dokumentenmanagementsysteme am Markt.