EASY for Exchange erweitert Microsoft Exchange um eine sichere und

vollständige E-Mail-Archivierung

Archivieren Sie Ihre E-Mails mit EASY for Exchange. So sichern Sie Ihren täglichen E-Mail-Fluss inklusive wichtiger Anhänge an E-Mails. Unser bewährtes Archiv untersützt Sie bei der revisionssicheren Aufbewahrung Ihrer E-Mails. Das heißt volle Sicherheit für Sie: Alle Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, Wirtschafts- und Buchprüfungen vereinfacht sowie verkürzt und zum Beispiel im Falle von Rechnungen Vorsteuerabzüge realisiert. Die flexible Lösung eignet sich für den kleinen Mittelstand bis zum Großkonzern und bewältigt auch hohe Datenaufkommen. Sie zeichnet sich durch Mandantenfähigkeit, Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit aus. Von Beginn an wurde EASY for Exchange für höchste Ansprüche bei der E-Mail-Archivierung entwickelt.

E-MAILS ARCHIVIEREN UND SERVER ENTLASTEN

EASY for Exchange archiviert in regelmäßigen Abständen automatisch Inhalte von Postfächern und/oder öffentlichen Ordnern. Hierbei fnden Outlook-Objekte, wie z. B. E-Mails, Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen sowie volltextindexierte Anlagen Berücksichtigung. Insbesondere die automatische Archivierung von Rechnungen ist ein wichtiger Mehrwert. Ganz nebenbei wird dadurch der Microsoft Exchange Server entlastet. Somit erhöht sich die Performance Ihrer Server und Ihre E-Mails liegen sicher im EASY Archive Smart. Die Einbindung des Mailarchivs in Workflows kann zudem wertschöpfende Unternehmensprozesse unterstützen und automatisieren.

 

JOURNAL- UND POSTFACHARCHIVIERUNG

Die Journalarchivierung stellt die sichere Ablage von E-Mails serverseitig sicher. Daneben ermöglicht EASY for Exchange auch die individuelle Archivierung von Postfächern. Archivierte E-Mails können durch den Benutzer über die gewohnte Oberfläche seines Postfachs in Microsoft Outlook gesucht und abgerufen werden. Die in EASY for Exchange integrierte Suchfunktion ermöglicht die zeitgleiche Recherche in allen angebundenen EASY Repositories.  

ARCHIVIEREN: DENN SICHERHEIT GEHT VOR

Bei der reinen Archivierung werden alle eingehenden E-Mails und Anhänge (auf Wunsch automatisch) sofort oder zum Zeitpunkt Ihrer Wahl archiviert. Die Originale verbleiben dabei in Ihrem Postfach. Erfolgreich archivierte E-Mails werden durch einen grünen Briefumschlag gekennzeichnet.

 

 
REFERENZIEREN: STEIGERUNG DER SERVER-PERFORMANCE

Beim Referenzieren wird die originale E-Mail in Ihrem Postfach nach erfolgreicher Archivierung durch eine Referenz auf die Datei im Archiv ersetzt. Diese Referenz ist optisch kaum von einer normalen E-Mail zu unterscheiden, weist jedoch eine weitaus geringere Dateigröße auf. Das kann die Datenlast auf Ihren Servern spürbar reduzieren. Referenzen werden mit einem blauen Briefumschlag versehen.

LÖSCHEN: MAXIMALE ENTLASTUNG DES SERVERS

Selbstverständlich können E-Mails nach der sicheren Archivierung durch EASY for Exchange auch komplett von Ihrem Microsoft Exchange Server gelöscht werden. Damit sind sie nicht mehr in Outlook sichtbar und die Serverentlastung ist maximal. Dennoch können Sie auch gelöschte E-Mails über Microsoft Outlook aus dem Archiv recherchieren und wiederherstellen.
Ob und wann Ihre E-Mails archiviert, referenziert oder gar vom Microsoft Exchange Server gelöscht werden sollen, entscheiden natürlich Sie allein.
Wir beraten Sie gerne entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen.

 

NUTZUNG DIREKT IM OUTLOOK-CLIENT, PER BROWSER ODER MOBIL

EASY for Exchange integriert sich intuitiv in den bekannten Microsoft Outlook Client. Das Add-in auf der Symbolleiste stellt alle Funktionen zur Verfügung.
Die Nutzung per Browser über den Outlook Web Access unterstütz EASY for Exchange ebenfalls vollständig.
Auch die mobile Nutzung mit Android oder iOS Geräten ist möglich. So können Sie unterwegs per Tablet oder Smartphone auf referenzierte E-Mails aus dem EASY Archive zugreifen oder gelöschte Inhalte wiederherstellen.

OFFLINE SYNCHRONISATION

Sollen archivierte Objekte auch Offline zur Verfügung stehen, können Sie diese über die Synchronisation in einer PST-Datei lokal speichern und automatisch mit den im Archiv enthaltenen Objekten abgleichen lassen.

 

STÄNDIGE UND SCHNELLE VERFÜGBARKEIT

Der Verlust von E-Mails gehört der Vergangenheit an, denn alle E-Mails im Unternehmen werden automatisch archiviert. EASY for Exchange bietet Ihnen über den Outlook Client und Outlook Web Access schnellen Zugriff auf jede benötigte E-Mail. Auch die Systemadministration gestaltet sich entspannt. Zum Beispiel vereinfacht und beschleunigt der entlastete Microsoft Exchange Server die oft sehr zeitraubende Datensicherung stark.

 

UPGRADE: E-MAIL MANAGEMENT

Durch die Kombination mit weiteren ECM-Produkte der EASY SOFTWARE AG kann über die Archivierung hinaus eine automatische Übergabe von E-Mails in Unternehmensprozesse realisiert werden. Dadurch kann zum Beispiel sichergestellt werden, dass Kundenanfragen in einem defnierten Zeitrahmen garantiert beantwortet werden.