Von der Ist-Analyse bis zum Rollout für Unternehmen jeder Größenordnung

Dabei gilt es zunächst im Rahmen einer IST-Analyse abzuklären, welche Dokumententypen, -mengen in welchen Strukturen und Prozessen verwendet werden. Auch die bestehende Hard-, und Software wird analysiert.

Darauf basierend wird ein Anforderungsprofil inklusive der Rechtestrukturen erarbeitet. Die Planung des individuellen DMS beinhaltet die Konzeption von Softwarestruktur, Hardware, Workflows, Schnittstellen usw.

Wir übernehmen für Sie nicht nur die gesamte Implementierung, sondern planen mit Ihnen gemeinsam die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Selbstverständlich erhalten Sie auch weiterhin Support im täglichen Betrieb.

 

Die Planung und Umsetzung von DMS-Projekten durch die Experten von der GOE-DMS ist von einigen Grundprinzipien geleitet. Diese gewährleisten, dass Dokumentenmanagement und Archivierung perfekt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist, maximales Commitment durch Ihre Mitarbeiter erreicht und Ihr System durch zukunftsfähig bleibt:

 

  • Standard-Datenbanksystem MS-SQL-Server als Basis der DMS Datenbank, auch noSQL-Datenbanken wie Mongo-DB sind möglich
  • Maximale Usability & leistungsfähige Viewer für intuitives Arbeiten
  • Standardisierte Programmiersprache (Java Script)
  • Offenheit gegenüber anderen Systemen
  • Schnittstellen zu allen benötigten Anwendungen (wie z. B. SAP, MS Navision, MS Dynamics; SharePoint und viele mehr)
  • Dokumente
    • Exportierbar
    • Archivierung im originären Format als eines der Kriterien zur GoBD-Revisionssicherheit und auf WORM
  • Überwachung laufender Prozesse
  • Auswertung abgeschlossener Vorgänge
  • Active-Directory-Integration
  • Revisionssicherheit

Auf Kundenwunsch setzen wir unser Fachwissen dafür ein, alle wichtigen Systeme und Tools in Ihrem Unternehmen (z.B. CRM, Exchange, CAD, Outlook, ERP) nahtlos in das DMS zu integrieren, um maximale Effizienz zu erreichen.

Damit stehen Ihnen bei der Umsetzung Ihres DMS-Projektes mit GOE-DMS und der EASY SOFTWARE AG zwei Traditionsunternehmen in Sachen Dokumentenmanagement, IT-Leistungen und der Umsetzung von IT-Projekten zur Seite.