Effizienter und Sicherer. Die moderne  Personalabteilung.

Mit EASY HR führt Ihr Unternehmen seinen Personalbereich effizienter und sicherer denn je. So, wie man es von einer modernen Firma erwartet.

WIRTSCHAFTLICH UND EFFIZIENT Personalabteilungen sehen sich mehr denn je mit wachsenden Anforderungen konfrontiert: Mehr Effizienz, besserer Service und kürzere Reaktionszeiten sind gefordert. Für zusätzlichen Druck sorgen strenge gesetzliche Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und des vertrauli- chen Umgangs mit personenbezogenen Daten. Mit EASY HR begegnen Sie diesen Herausforderungen. Denn EASY HR entlastet und fördert Ihre Personalabteilung spürbar.

FLEXIBEL UND INTUITIV Die modulare Lösung EASY HR überzeugt durch eine benutzerfreundliche und intuitive Menüführung, den protokollierten und standortunabhängigen Zugriff auf Akten sowie eine deutlich schnellere Ablage von und Suche nach Akten und Dokumenten. Unsere Mission ist die Unterstützung Ihres Unternehmens entlang aller Prozesse in der Personalabteilung.

Modul Digitale Personalakte

Dieses Modul strukturiert alle mitarbeiterbezogenen Informationen und Dokumente übersichtlich und übernimmt ihre Ablage und Verwaltung.
Die Struktur passt sich dabei flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Dabei werden Aufbewahrungspflichten und Anforderungen an Vollständigkeit zuverlässig
eingehalten, ausgefeilte Sicherheitsmechanismen garantieren die strikte Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und der Zugriff auf Inhalt ist
nur entsprechend der individuellen Rollen oder Berechtigungen möglich. Das integrierte Fristenmanagement erinnert zuverlässig an Wiedervor-
lagen, ToDos und Löschfristen.

Modul Ausschreibungs- und Bewerbermanagement

Mit diesem Modul steuern Sie effizient und transparent den gesamten Recruitingprozess von der
Ausschreibung über die Vorselektion, die Kanditatengespräche, den Entscheidungsprozess bis zur
Einstellung oder Absage.

Modul Qualifikations- und Seminarmanagement

Durch das Modul Qualifikations- und Seminarmanagement erhalten Führungskräfte und Personalverantwortliche auf Knopfdruck einen umfassen-
den Überblick über den Qualifikationsstand der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entwicklungspotenziale werden aufgezeigt und die strategische
Personalplanung unterstützt.

INDIVIDUELLE MÖGLICHKEITEN

 

EASY HR bietet darüber hinaus optionale Erweite- rungen, mit denen Sie die Lösung noch besser an Ihren Bedarf anpassen: intelligente Mechanismen für eine revisionssichere Archivierung der Perso- nalakten sowie automatische Übernahme von und Abgleich mit Stammdaten aus ERP- oder anderen HR-Systemen. Durch ein optionales (On- und Off-) Boarding werden aufwändige Standardabläufe bestmöglich unterstützt und transparenter. Binden Sie über eine integrierte Schnittstelle diverse Online-Stellenmärkte ein, beispielsweise Plattformen der Bundesagentur für Arbeit, XING, LinkedIn oder Ihre eigene Internetseite.

 

IHR NUTZEN

  • Höchste Flexibilität durch eine moderne, webbasiert e Lösungsarchitektur
  • Intuitive Bedienung
  • Maximale Sicherheit
  • Revisionssichere Archivierung
  • Erhöhte Arbeitsqualität durch zuverlässiges Fristenmanagement für Wiedervorlagen, Aufbewahrungsfristen, Löschfristen, u.v.m.
  • Besseres Recruiting
  • Höhere Prozesseffizienz bei zeitaufwändigen Routineaufgaben
  • Vielfältige Ausbaumöglichkeiten zum unternehmensweiten ECM-System

 

 

FEATURES UND FUNKTIONEN

 

Personalakte

  • Intuitive und übersichtliche Verwaltung von Personalakten
  • Flexible, n-stufige Definition von Belegarten und Aktenstruktur
  • Integrierte Volltextsuche
  • Automatische Prüfung auf fehlende Dokumente möglich
  • Hohe Nachvollziehbarkeit durch eingebaute Protokollierung

 

Firmenakte / Mandantenakte

  • Sichere Ablage von Dokumenten, die nicht mit arbeiterbezogen sind, wie z.B. Betriebsver- einbarungen oder SV-Jahresmeldungen

 

Revisionssichere Archivierung (optional)

  • Archivierung der Dokumente in revisionssiche- r em Archivsystem
  • Protokollierung jedes Arbeitsschrittes

On- und Off-Boardingmanagement (optional)

  • Workflowgesteuertes Aufgabenmanagement
  • Parallele und aufeinanderfolgende Aufgaben
  • Erledigungskontrolle mit Fristen- und mehrstufigem Eskalationsmanagement
  • Zuverlässige Dokumentatio

 

Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit

    • Sichere Abbildung und Informationstrennung für beliebig viele Mandanten
    • Alle relevanten Informationen können in mehreren Sprachen dargestellt werden

     

    Fristenmanagement

    • Integriertes Fristenmanagement
    • Mehrstufige Eskalationen bei Überziehung von Fristen

     

    Prozess- und Workflowsteuerung

    • Integrierte Workflow Engine zur flexiblen und nachvollziehbaren Steuerung aller Abläufe im Personalmanagement

     

    Ausschreibungs- und Bewerbermanagement

    • Integrierte Workflow Engine zur flexiblen und nachvollziehbaren Steuerung aller Abläufe im Personalmanagement
    • Transparente Verwaltung von Stellenausschreibungen inklusiv Freigabe
    • Flexible Erfassung von Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Eingangs-Kanal
    • Prozessgesteuerter Prüfungs- und Qualifizierungspr ozess für Bewerbungen
    • Protokollierung jedes Bewerbungsvorgangs

     

    Seminarmanagement

    • Effiziente und transparente Verwaltung von Räumen, Trainern, Seminaranbietern, Seminarterminen, Seminaranmeldungen, Qualifikationspfaden, Kosten, Voraussetzungen
    • Planung für einzelne Mitarbeiter, Externe, ganze Organisationsstrukturen, Funktionen und Stellen
    • Schnittstellen zu FIBU-Systemen möglich

     

    Anbindung an führ endes HR-System (projektspezifisch)

    • Übernahme von St ammdaten aus HR-System

     

    Flexible Schnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen

    • Übernahme von Stammdat Integrierte Datenwerkzeuge für Im-/Export
    • Integrierte Scripting API zur einfachen Anpassung an spezifische Anforderungen
    • Erweiterungen in Projekten einfach möglich
    • Vollständige Integration in die EASY ECM Suite