EASY DMS erschafft Workflows. Workflows unterstützen unsere Prozesse.

Wir initiieren, steuern und überwachen diese Prozesse.

EASY DMS bietet Ihnen modernstes Dokumentenmanagement und flexibles Content Management. Zentrale Aspekte hierbei sind Einfachheit, Sicherheit und Effizienz. Der standort­unabhängige, webbasierte Zugriff und die intuitive Bedienung fördern das schnelle und zielgerichtete Arbeiten der Anwender. Die Unterstützung mobiler Endgeräte (Smartphones, Tablets, etc.) erlaubt die Akteneinsicht oder Management­freigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit. Das detaillierte Berechtigungs­wesen stellt dabei jederzeit sicher, dass nur berechtigte Mitarbeiter Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten dürfen.

Ausgangssituation

Die manuelle Ablage von Unterlagen in Papierakten ist äußerst zeitaufwendig und stellt zudem eine wenig motivierende Tätigkeit für die Bearbeiter dar. Zudem kann es zu langen Transport- und Liegezeiten kommen, wodurch nachfolgende Aufgaben und Prozesse verzögert werden. Es mangelt oftmals an Transparenz über Prozesse und Inhalte, was die prompte Auskunftsfähigkeit einschränkt. Als Resultat dieser Mängel gestaltet sich die Informationsablage zumindest in Teilen unstrukturiert.

Lösung

EASY DMS fasst einen Geschäfts­vorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen, generiert so eine gemeinsame Dokumenten­basis für alle Anwender und ermöglicht einen standort­übergreifenden Zugriff. Typisch für EASY ist die klare, strukturierte und webbasierte Oberfläche. Sie sorgt für eine intuitive Bedienung und eine kurze Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. In EASY DMS legen Sie alle Ihre Informationen und Dokumente strukturiert ab. Dabei können Sie auf eine Vielzahl an Aktenlösungen zurückgreifen: Kundenakten, Lieferantenakten, Projektakten, Gebäudeakten, Fallakten und Schadensakten stellen nur einen Ausschnitt der vielfältigen Möglichkeiten dar. EASY ist die ideale Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen. Es ist schnell zu implementieren und bietet zahlreiche Out-of-the-Box-Lösungen wie das Vertrags-Management, die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Personal­akte und viele mehr. Dabei deckt EASY die gesamte Funktionsbreite des Dokumenten-Managements in einem System einfach und elegant ab.

IHR NUTZEN

  • Die moderne und klar strukturierte Benutzeroberfläche fördert die schnelle Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter unter geringem Schulungsaufwand. Zudem sind Inhalte zeit- und ortsunabhängig erreichbar.

  • Durch die zentrale Administration ist nicht nur der Installationsaufwand überschaubar, auch Wartungs- und Pflegeaufwand bleiben konstant gering.

  • Steigerung der Mitarbeitereffizienz

  • Flexibilisierung des Business

  • Steigerung der Sicherheit

  • Strukturierte Ablage von Informationen

Features und Funktionen

  • Einheitliche Intuitive Bedienoberfläche Moderne und klar strukturierte Benutzeroberfläche (webbasiert)

  • Individuelle Erfassungs- und Bearbeitungsmasken können einfach erstellt werden

Zentrale Administration

    • Leistungsfähige Administrations- und Monitoring Tools

    • Alle Module und Komponenten lassen sich unter einer einheitlichen Administrationsoberfläche (Konsole) verwalten und konfgurieren

Sicherheit

  • Sichere Übergabe der Dokumente an EASY Archive zur revisionssicheren Archivierung

  • Integriertes Transaktionsmanagement

Technik

  • 64-bit Server inkl. UTF8 (Unicode)

  • Leistungsfähige Scripting-Engine

  • Neues, konfgurierbares Setup
  • Offene Schnittstellen via EASY Interface
  • Client ist vollständig HTML 5 basierend

 

 

Client

  • Neues Design (altes Design weiter verfügbar), Layouts sind dynamisch, austauchbar, anpassbar
  • Drag and Drop
  • Mehrere Instanzen gleichzeitig nutzbar (mit einer Lizenz)
  • Client ist vollständig HTML 5 basierend
  • Separater Bereich für Thumbnails und Besitzerinformationen im rechten Bildschirmbereich
  • Gadget fähig

 

Highlights

  • Intuitive Benutzeroberfläche, Dokumentenmanagement und Workflow voll integriert in einer Lösung
  • Schnelle und einfach Installation
  • Effziente Einrichtung und Pflege von Benutzern und Berechtigungen
  • Hohe Prozesssicherheit bei dokumentenbasieren Geschäftsvorfällen

   Die Software ist durchgängig zweisprachig (englisch/deutsch) ausgelegt.