Software für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung minimiert Risiken und

vereinfacht Ihre Prozessverantwortung

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit EASY CONTRACT: Sie gewinnen die volle Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge. Strukturen und Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick ersichtlich. Vertragsdaten können umfangreich ausgewertet und Controlling-Prozesse angestoßen werden. EASY CONTRACT lässt sich schnell und unkompliziert an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

 

Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe, in die unterschiedliche Unternehmensbereiche – wie Rechtsabteilung, Einkauf, Geschäftsleitung oder Controlling – eingebunden sind. Die Bearbeitung und Ablage der einzelnen Verträge erfolgt häufig ausschließlich in der für den Vertrag zuständigen Abteilungen. Kerninformationen wie Vertragsgegenstand, Laufzeiten und Kosten stehen allen Verantwortlichen somit nicht verlässlich zur Verfügung. Zusammenhänge zwischen Verträgen werden nicht oder nur eingeschränkt erkannt. Die einzelnen Abteilungen handeln oftmals auf Basis unterschiedlicher Wissensstände. Konflikte und Probleme sind vorprogrammiert. otris contract bringt Ordnung und Sicherheit in den Vertragsmanagement-Prozess.

 

EASY CONTRACT, unsere Software-Lösung für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, erfasst sämtliche Verträge inklusive Dokumente, Informationen sowie Anlagen. Zusammengefasst in zentralen Vertragsakten haben Sie selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. EASY CONTRACT ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich leicht in Ihre IT-Umgebung integrieren. Sämtliche Daten sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Branchenunabhängig unterstützt die Software von der Erfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung.