Ihr Nutzen auf einen Blick

Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bringt einen gewissen Aufwand mit sich. Dem stehen Produktivitätssteigerungen gegenüber, welche eine Amortisation bereits nach kurzer Nutzungsdauer ermöglichen.

Konkret ergeben sich diverse Vorteile:

Prozessoptimierung

Mit einem DMS angepasst auf Ihre Anforderungen werden Arbeitsprozesse beschleunigt und gleichzeitig die Qualität der Arbeit gesteigert. Ebenso ist der schnellere Informationszugriff mittels DMS eine Erleichterung in Arbeitsabläufen. Die Verbesserung der Transparenz von Abläufen und Arbeitsschritten bringt neues Potenzial in der Mitarbeiterführung und steigert die Qualität des Kundenservices.  

Suchzeiten minimieren

Die Suchfunktion von EASY DMS macht das Suchen und Finden von Daten wesentlich einfacher. Ein konkretes Schlagwort reicht, um das System zu durchsuchen und schnell die benötigten Daten und Dokumente verfügbar zu machen.  

Verfügbarkeit der Daten

Ein DMS ermöglicht sowohl einen besseren Wissenstransfer zwischen Unternehmen und Mitarbeitern (Wissensmanagement), als auch einen höheren Servicegrad Ihren Kunden gegenüber.

IT-Sicherheit und Datenschutz

Zentrales Speichern, ausgeklügelte Rechte-, und Rollensysteme, klar nachvollziehbare Vorgänge und deren Dokumentation.

Revisionssicherheit 

Voraussetzungen für Revisionssicherheit im Sinne der GoBD und AO

Kostenersparnis

In Papierform verursachen Dokumente beträchtliche Ablage- (Sortieren, Ablegen, Ordner, Hefter, etc.), sowie Recherchekosten.